Tekoälyn käyttö Wayallyssä

Wayally käyttää tekoälyä työnhakudokumenttien, työpaikkailmoitusten ja hakemusten käsittelyn apuna.

Tekoäly voi auttaa esimerkiksi:

• CV:n jäsentämisessä
• hakemuskirjeen luonnostelussa
• työpaikkailmoituksen analysoinnissa
• työpaikkakohtaisen CV-version luomisessa
• työnantajan työpaikkailmoituksen luonnostelussa
• tehtäväkohtaisten kysymysten muodostamisessa
• hakemuksen sisällön tiivistämisessä
• ilmoituksen vaatimuksiin perustuvan vastaavuuden näyttämisessä

Wayally ei tee lopullisia rekrytointipäätöksiä työnhakijan tai työnantajan puolesta.

Työnhakijan puolella tekoälyä voidaan käyttää esimerkiksi siihen, että käyttäjän CV ja työpaikkailmoitus muutetaan helpommin käsiteltävään muotoon.

Tekoäly voi auttaa:

• löytämään CV:stä olennaiset työkokemukset, koulutukset ja osaamiset
• muotoilemaan CV:n selkeämmäksi
• kohdistamaan CV:n tiettyä työpaikkailmoitusta varten
• luonnostelemaan hakemuskirjeen
• ehdottamaan, mitä asioita hakemuksessa kannattaisi painottaa
• parantamaan tekstin rakennetta, selkeyttä ja kieliasua

Työnhakija päättää itse, käyttääkö hän tekoälyn tuottamaa tekstiä. Käyttäjän tulee tarkistaa kaikki palvelun tuottamat dokumentit ennen niiden lähettämistä työnantajalle.

Työnantajan puolella tekoälyä voidaan käyttää esimerkiksi työpaikkailmoituksen ja hakemusten käsittelyn apuna.

Tekoäly voi auttaa:

• luonnostelemaan työpaikkailmoituksen
• muokkaamaan ilmoituksen selkeämmäksi
• muodostamaan tehtäväkohtaisia kysymyksiä
• tiivistämään hakemuksen sisältöä
• näyttämään, mitä ilmoituksessa mainittuja vaatimuksia hakemuksesta löytyy

Tekoäly ei saa korvata työnantajan omaa rekrytointiarviota. Työnantaja vastaa siitä, että hakijoita arvioidaan tasapuolisesti, syrjimättömästi ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Wayally voi näyttää arvion siitä, kuinka hyvin hakemuksessa tai CV:ssä annetut tiedot vastaavat työpaikkailmoituksessa mainittuja vaatimuksia.

Tämä voidaan esittää esimerkiksi näin: Vastaavuus ilmoituksen vaatimuksiin: 86 %.

Tämä prosentti ei tarkoita, että hakija olisi 86 % sopiva työntekijä. Se kertoo vain, kuinka hyvin hakemuksessa annetut tiedot vastaavat työpaikkailmoituksessa näkyvästi esitettyjä vaatimuksia.

Vastaavuus voi perustua esimerkiksi siihen, löytyykö hakemuksesta maininta vaaditusta osaamisesta, koulutuksesta, kokemuksesta, kielitaidosta tai muusta ilmoituksessa mainitusta asiasta.

Vastaavuusprosentin yhteydessä voidaan näyttää vaatimuskohtainen erittely, esimerkiksi:

• React: löytyy
• TypeScript: löytyy
• PostgreSQL: osittain
• 3 vuoden kokemus: ei selvästi mainittu
• suomen kieli: löytyy

Vastaavuusprosentti ei ole:

• automaattinen päätös
• hakijan kokonaisarvio
• rekrytointisuositus
• hylkäysperuste
• haastattelukutsun peruste
• tae hakijan soveltuvuudesta tehtävään

Työnantajan ei tule käyttää vastaavuusprosenttia ainoana perusteena hakijan hyväksymiseen, hylkäämiseen, haastatteluun kutsumiseen tai hakijoiden asettamiseen paremmuusjärjestykseen.

Wayallyn tekoälyä ei ole tarkoitettu tekemään lopullisia rekrytointipäätöksiä.

Wayally ei tee työnantajan puolesta automaattisesti päätöstä siitä:

• kuka valitaan tehtävään, hylätään tai kutsutaan haastatteluun
• kuka on paras tai huono hakija
• kuka on persoonallisuudeltaan sopiva
• kuka sopii yrityksen kulttuuriin

Wayally ei myöskään pyri arvioimaan hakijan henkilökohtaisia ominaisuuksia, kuten terveyttä, uskontoa, poliittisia mielipiteitä, etnistä alkuperää, perhesuhteita, sukupuolta tai muita vastaavia henkilöön liittyviä ominaisuuksia.

Tekoälyn tuottama sisältö voi sisältää virheitä. Virheitä voi syntyä esimerkiksi silloin, jos:

• CV:ssä oleva tieto on epäselvää
• työpaikkailmoitus on tulkinnanvarainen
• hakijan kokemus ei vastaa suoraan ilmoituksen sanamuotoja
• tekoäly painottaa jotakin kohtaa liikaa tai jättää olennaisen kohdan huomaamatta
• tekoäly tekee virheellisen päätelmän tekstin perusteella

Siksi kaikki tekoälyn tuottamat tekstit, tiivistelmät ja vastaavuusarviot tulee tarkistaa ihmisen toimesta.

Tekoälypalvelulle voidaan lähettää vain sen verran tietoa kuin kyseinen toiminto tarvitsee.

Tekoälylle voidaan lähettää esimerkiksi:

• CV:n sisältöä ja työpaikkailmoituksen tekstiä
• käyttäjän antamia tarkennuksia ja hakemuksen vastauksia
• hakemuskirjeen luonnos
• työpaikkaan liittyviä vaatimuksia ja tehtäväkohtaisia kysymyksiä

Wayally pyrkii käyttämään mahdollisuuksien mukaan rakenteista ja rajattua tietoa, kuten puhdistettua CV-JSONia, sen sijaan että raakaa CV:tä lähetettäisiin toistuvasti tekoälypalvelulle.

Tekoälylle ei yleensä tarvitse lähettää tietoja, jotka eivät ole tarpeellisia työnhakudokumentin tai hakemuksen käsittelyn kannalta.

Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi:

• henkilötunnus, maksukorttitiedot ja tarkka kotiosoite
• puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika ja CV-kuva
• terveystiedot, uskonto, poliittiset mielipiteet ja ammattiliiton jäsenyys
• perhesuhteet, suosittelijoiden yhteystiedot ja muiden henkilöiden luottamukselliset tiedot

Wayally pyrkii minimoimaan tekoälypalveluille lähetettävät henkilötiedot. Käyttäjän ei tule itse syöttää palveluun tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.

Wayally voi käyttää tekoälypalveluntarjoajana OpenAI API:a.

OpenAI käsittelee API:n kautta lähetettyjä tietoja Wayallyn lukuun palveluntarjoajana. OpenAI:n julkisen yritys- ja API-dokumentaation mukaan API-alustan asiakasdataa, kuten syötteitä ja tulosteita, ei käytetä mallien kouluttamiseen oletuksena, ellei asiakas erikseen valitse datan jakamista mallien parantamiseen.

Wayallyn tulee dokumentoida omat OpenAI-asetuksensa, kuten:

• käytettävät API-projektit, Data Controls -asetukset, mallit ja endpointit
• käytetäänkö `store: false` -asetusta tai Responses API:n palvelinpuolista keskustelutilaa
• miten kauan mahdollisia application state- tai abuse monitoring -tietoja säilytetään
• onko käytössä EU data residency, Modified Abuse Monitoring tai Zero Data Retention

OpenAI:n dokumentaation mukaan API:n data residency määritetään projektikohtaisesti, ja Euroopan alueellista käsittelyä varten käytetään `eu.api.openai.com`-endpointtia.

OpenAI:n DPA eli Data Processing Addendum säätelee OpenAI:n henkilötietojen käsittelyä asiakkaan lukuun niissä palveluissa, joissa OpenAI toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Wayallyn tavoitteena on minimoida tekoälypalveluille lähetettävät tiedot. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:

• tekoälylle lähetetään vain pyydetyn toiminnon kannalta tarpeelliset tiedot
• yhteystiedot voidaan erottaa CV:n analysoitavasta sisällöstä
• arkaluonteisia tietoja pyritään poistamaan ennen tekoälykutsua
• raakaa CV:tä ei lähetetä uudelleen, jos puhdistettu rakenteinen tieto riittää
• työnantajan kysymyksiin lähetetään vain kysymyksen kannalta tarpeellinen konteksti
• lokitietoihin ei tallenneta tarpeettomasti CV:n tai hakemuksen sisältöä

Osa tekoäly- ja pilvipalveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, Wayally käyttää soveltuvia suojatoimia, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita, palveluntarjoajien tietojenkäsittelysopimuksia ja muita tietosuojalainsäädännön hyväksymiä mekanismeja.

Wayally pyrkii minimoimaan EU/ETA-alueen ulkopuolelle siirrettävät tiedot ja käyttämään EU-alueen käsittely- tai säilytysmahdollisuuksia silloin, kun ne ovat saatavilla ja soveltuvat palvelun toteutukseen.

Tekoäly toimii Wayallyssä apuvälineenä, ei itsenäisenä päätöksentekijänä.

Työnhakijan tulee tarkistaa tekoälyn tuottamat työnhakudokumentit ennen niiden käyttämistä.

Työnantajan tulee arvioida hakemukset itse, eikä työnantajan tule käyttää tekoälyn tuottamaa vastaavuusprosenttia tai tiivistelmää ainoana päätösperusteena.

Wayallyn tavoitteena on, että työnantaja näkee hakemuksen sisällön ja voi tehdä oman kokonaisarvionsa.

Tekoälyn käyttö rekrytoinnissa voi aiheuttaa riskejä, jos sitä käytetään väärin. Mahdollisia riskejä ovat esimerkiksi:

• virheellinen tulkinta hakijan osaamisesta
• vaatimusten liian mekaaninen tulkinta
• hakijan kokemuksen aliarviointi sanamuotojen perusteella
• syrjivien tai epäasiallisten vaatimusten vahvistaminen
• arkaluonteisten tietojen huomioiminen tilanteessa, jossa niitä ei pitäisi käyttää

Wayally pyrkii vähentämään näitä riskejä muun muassa:

• rajaamalla tekoälyn roolin apuvälineeksi
• välttämällä automaattisia hylkäys- ja valintapäätöksiä
• näyttämällä vastaavuuden ilmoituksen vaatimuksiin nähden
• korostamalla ihmisen tekemää kokonaisarviota
• minimoimalla tekoälylle lähetettävät tarpeettomat tiedot
• kehittämällä palvelua niin, että työnantaja ei voi käyttää tekoälyä ainoana päätöksentekijänä

Jos työnantaja käyttää Wayallya rekrytoinnissa, työnantaja vastaa omasta rekrytointiprosessistaan.

Työnantajan tulee huolehtia siitä, että:

• työpaikkailmoitus on lainmukainen ja syrjimätön
• tehtävän vaatimukset ovat perusteltuja ja hakijoita kohdellaan tasapuolisesti
• tekoälyn tuottamia tietoja ei käytetä automaattisena päätösperusteena
• lopullinen päätös tehdään ihmisen toimesta
• hakijoiden henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti

Wayally voi tarjota teknisiä apuvälineitä hakemusten käsittelyyn, mutta työnantaja vastaa omista päätöksistään ja niiden perusteluista.

Työnhakijan tulee tarkistaa kaikki Wayallyn tuottamat dokumentit ennen niiden lähettämistä.

Työnhakijan tulee varmistaa, että:

• CV:n tiedot ovat oikein ja hakemuskirje ei sisällä virheitä
• tekoäly ei ole lisännyt osaamista, kokemusta tai väitteitä, jotka eivät pidä paikkaansa
• hakemus vastaa työnhakijan omaa kokemusta ja tarkoitusta
• tarpeettomia arkaluonteisia tietoja ei lisätä hakemukseen

Työnhakija päättää itse, mihin työpaikkoihin hän hakee ja mitä dokumentteja hän lähettää.

Wayally käsittelee henkilötietoja tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

Rekrytointiin liittyvä tekoälyn käyttö voi olla erityisen säänneltyä, jos tekoälyä käytetään hakijoiden arviointiin, suodattamiseen, pisteyttämiseen, ranking-järjestykseen asettamiseen tai päätöksenteon tukena tavalla, joka vaikuttaa merkittävästi hakijaan.

Wayally pyrkii rajaamaan tekoälyn roolin apuvälineeksi ja välttämään automaattista rekrytointipäätöksentekoa.

Wayallyn käyttämä Vastaavuus ilmoituksen vaatimuksiin -arvio ei ole tarkoitettu hakijan kokonaisarvioksi tai automaattiseksi päätösperusteeksi. Se on tarkoitettu auttamaan hakemuksessa näkyvien tietojen ja ilmoituksessa mainittujen vaatimusten tarkastelua.

Työnantajan tulee kuitenkin huomioida, että tekoälyn käyttö rekrytointiprosessissa voi edellyttää omaa tietosuoja-arviointia, dokumentointia ja mahdollisesti vaikutustenarviointia.

Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä löytyvät Wayallyn tietosuojaselosteesta.

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä: [email protected].